viernes, 8 de junio de 2012

¿Qué es el Docmento de Seguridad?


El Documento de Seguridad se regula en el artículo 88 del Reglamento 1720/2007.

 

ES UN DOCUMENTO INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN.


  • Corresponde al Responsable del Fichero o del Tratamiento, elaborar el Documento de Seguridad, cuya finalidad es recoger las medidas de índole técnica y organizativa acordes a la normativa de seguridad.
  • Será de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los sistemas de información.
  • Podrán elaborarse distintos documentos de seguridad agrupando ficheros o tratamientos según el sistema de tratamiento utilizado para su organización, o bien atendiendo a criterios organizativos del Responsable.
  • Podrá ser único y comprensivo de todos los ficheros o tratamientos, o bien individualizado para cada fichero o tratamiento.

¿Qué debe contener?

 
Como mínimo:

a.Ámbito de aplicación del documento con especificación detallada de los recursos protegidos.

b.Medidas, normas, procedimientos de actuación, reglas y estándares encaminados a garantizar el nivel de seguridad exigido en este reglamento.

c.Funciones y obligaciones del personal en relación con el tratamiento de los datos de carácter personal incluidos en los ficheros.

d.Estructura de los ficheros con datos de carácter personal y descripción de los sistemas de información que los tratan.

e.Procedimiento de notificación, gestión y respuesta ante las incidencias.

f.Los procedimientos de realización de copias de respaldo y de recuperación de los datos en los ficheros o tratamientos automatizados.

g.Las medidas que sea necesario adoptar para el transporte de soportes y documentos, así como para la destrucción de los documentos y soportes, o en su caso, la reutilización de estos últimos.


Además:
  
En caso de que fueran de aplicación a los ficheros las medidas de seguridad de nivel medio o las medidas de seguridad de nivel alto, el documento de seguridad deberá contener:
 
a)La identificación del responsable o responsables de seguridad.
 
b)Los controles periódicos que se deban realizar para verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el propio documento.
 
Y además. cuando exista un tratamiento de datos por cuenta de terceros, el documento de seguridad deberá contener la identificación de los ficheros o tratamientos que se traten en concepto de encargado con referencia expresa al contrato o documento que regule las condiciones del encargo, así como de la identificación del responsable y del período de vigencia del encargo.

¿Se puede delegar la llevanza del Documento de Seguridad?

 
ØEn aquellos casos en los que datos personales de un fichero o tratamiento se incorporen y traten de modo exclusivo en los sistemas del encargado, el responsable deberá anotarlo en su documento de seguridad.

ØCuando tal circunstancia afectase a parte o a la totalidad de los ficheros o tratamientos del responsable, podrá delegarse en el encargado la llevanza del documento de seguridad, salvo en lo relativo a aquellos datos contenidos en recursos propios.

 
ØEste hecho se indicará de modo expreso en el contrato celebrado al amparo del artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, con especificación de los ficheros o tratamientos afectados.

ØEn tal caso, se atenderá al documento de seguridad del encargado al efecto del cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento 1720/2007.

 
Actualización y revisión del Documento de Seguridad.

 
ØEl documento de seguridad deberá mantenerse en todo momento actualizado y será revisado siempre que se produzcan cambios relevantes en el sistema de información, en el sistema de tratamiento empleado, en su organización, en el contenido de la información incluida en los ficheros o tratamientos o, en su caso, como consecuencia de los controles periódicos realizados.
ØEn todo caso, se entenderá que un cambio es relevante cuando pueda repercutir en el cumplimiento de las medidas de seguridad implantadas.
ØEl contenido del documento de seguridad deberá adecuarse, en todo momento, a las disposiciones vigentes en materia de seguridad de los datos de carácter personal.

 

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